Todos los Trabajos
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Coordinador de Finanzas Refined Hospitality

Coordinador de Finanzas

Tiempo completo • Refined Hospitality
RESUMEN GENERAL:

El Coordinador de Finanzas asegura la exactitud de todos los gastos financieros de la empresa. El coordinador proporcionará análisis financieros diarios y semanales al equipo respectivo. El puesto de coordinador realizará tareas financieras diarias que respaldan el negocio, incluidas las tareas administrativas diarias de cuentas por pagar y la administración de nómina quincenal.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Prepara Facturas de Proveedores: Establece y mantiene información de proveedores y prácticas de pago; programa los pagos dentro del marco de tiempo aceptable para maximizar los descuentos y minimizar los cargos por intereses y las multas; mantiene comunicación con los proveedores para resolver problemas.

  2. Procesa facturas de proveedores: valida la precisión de las facturas; asigna el código de proveedor correcto; ingresa la información de la factura en el sistema de cuentas por pagar de Restaurant365 para generar un comprobante de pago; calcula los impuestos aplicables para garantizar el cumplimiento; asegura la asignación adecuada de costos dentro del Libro mayor; procesa tiradas de cheques o giros bancarios para el pago del proveedor para su aprobación; procesa las solicitudes de controles manuales cuando es necesario.

  3. Realiza mantenimiento de proveedores: solicita formularios W-9, establece y mantiene información de proveedores, condiciones de pago y estado 1099. Ingresa la información bancaria del proveedor para los pagos mediante EFT.

  4. Realiza tareas generales de contabilidad: realiza tareas administrativas de rutina que incluyen archivar, copiar y escanear facturas. Reenvía facturas a los gerentes para su aprobación, extrae documentación de respaldo para auditorías, preguntas de pérdidas y ganancias o investigación general. Procesa los datos del impuesto sobre las ventas para las presentaciones periódicas con la autoridad fiscal respectiva.

  5. Administración de tripulantes: procesa la documentación de nuevas contrataciones para garantizar su precisión y garantiza que se cargue en el software de procesamiento de nómina. Procesa cualquier formulario de cambio de estado para tripulantes actuales y pasados. Procesos de verificación de empleo según la política escrita de la empresa.

  6. Procesos de Nómina: Gestiona el procesamiento oportuno de las nóminas de la empresa en coordinación con los equipos de operaciones. Asegura que todos los problemas de cheques de pago se aborden a tiempo. Proporciona informes de nómina según sea necesario para los equipos de gestión. Procesa todas las entradas del diario de nómina en el software de contabilidad Restaurant365.

  7. Presupuesto/Previsiones: Contribuye al proceso de presupuesto anual a nivel corporativo y de restaurantes. Actualiza periódicamente el presupuesto anual para incluir los efectos de toda la información nueva para determinar el resultado financiero estimado más probable para el año en curso. Administre el pronóstico de ventas y el modelo de informes para proyectar e informar los resultados de ventas a corto y largo plazo de manera regular y periódica.

  8. Soporte comercial: Proporcione soporte de análisis financiero para todos los departamentos de la organización, tanto para las iniciativas actuales como para las nuevas. Realice ROI y análisis de tendencias en apoyo de operaciones, marketing e iniciativas de desarrollo, según se solicite. Los ejemplos de análisis pueden incluir el análisis del ROI esperado de los nuevos restaurantes propuestos, la revisión de posibles modificaciones al programa de bonificación para gerentes de restaurantes, la realización de análisis de combinación de menús/precio del menú y la realización de análisis de ROI para campañas de marketing. Administre el costo de recetas para el desarrollo de nuevos menús.

CALIFICACIONES:

  • Se prefiere un año de cuentas por pagar o experiencia contable relacionada

  • Se prefiere un año de experiencia en nómina y libro mayor

1|Página Revisado 12/2021

Descripción del trabajo

Coordinador de Finanzas

  • Debe tener conocimiento de los sistemas informáticos generales, incluido Microsoft Office (Word, Excel)

  • Se prefiere conocimiento de Restaurant365 o Quickbooks

  • REQUERIMIENTOS ADICIONALES:

  • Las demandas intelectuales y físicas que se describen a continuación son representativas de lo que debe cumplir un miembro de la tripulación para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que los Tripulantes con discapacidades realicen las funciones esenciales.

  • Habilidad de multitareas

  • Capacidad para trabajar con supervisión mínima.

  • Debe estar orientado a los detalles

  • Capacidad para trabajar con plazos ajustados

  • Habilidad para priorizar tareas y administrar el tiempo.

  • Capacidad para mantener altos niveles de confidencialidad.

  • Tiene excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Compensación: $17.00 - $20.00 por hora




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Ubicación
Or
Or

Beneficio/Ventajas

Vacaciones Anuales Pagadas
Hasta diez (10) días por año calendario
Beneficios/Seguro
Elegible para servicios médicos, dentales y de la vista el primer día del mes después de 60 días en el puesto
Oportunidad de capital
Las oportunidades de capital se evaluarán sobre la base de un desempeño personal y empresarial superior y constante, así como del crecimiento hasta el nivel de Gerente de Área o Director, cualquiera de los dos niveles requeridos para calificar para tal consideración.
Comida y bebida de cortesía para los miembros del equipo durante el turno
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