Coordinadora de Eventos y Catering Refined Hospitality

Apertura Futura: Coordinadora de Eventos y Catering

Tiempo completo • Refined Hospitality
El coordinador de eventos y catering es responsable de ayudar al gerente de eventos y catering con las ventas, el marketing y la supervisión de eventos especiales, bodas y catering dentro y fuera del sitio. El horario de trabajo incluirá noches y fines de semana. El pasante de eventos y catering debe mantener todos los deberes y responsabilidades que se establecen a continuación y debe impulsar los resultados a través de las ventas de eventos y catering y la maximización de ganancias.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Operaciones de eventos:
  • Responde llamadas entrantes de eventos/catering, documenta todas las consultas de eventos y mantiene un calendario maestro de eventos con Events and Catering Manager;
  • Ayuda a mantener archivos de eventos detallados y actualizados y documenta todas las conversaciones, pedidos, solicitudes especiales;
  • Ayuda con la planificación, coordinación y ejecución de eventos privados, semiprivados y de catering en el lugar y fuera del lugar;
  • Responde a consultas por correo electrónico relacionadas con eventos y brinda información precisa y detallada a todos los posibles prospectos de eventos;
  • Se asegura de que todos los miembros del equipo estén informados de todas las ofertas de eventos para promover y discutir adecuadamente con los invitados en el sitio y los clientes potenciales.
Responsabilidades adicionales
  • Completar otras tareas, proyectos y deberes laborales que se le asignen y/o se consideren apropiados
  • Ayuda con el programa de cumpleaños de los miembros del equipo y los incentivos del equipo.
  • Asistir con las operaciones diarias del restaurante según sea necesario
CALIFICACIONES:
  • Diploma de HS o equivalente
  • 3 meses de experiencia en el área de alimentos y bebidas, culinario o profesional relacionado en un puesto de supervisión o gestión
  • Fuertes habilidades comprobadas de comunicación y liderazgo.
  • Excelentes habilidades de organización, habilidades de comunicación y capacidades multitarea
  • Habilidades de liderazgo demostradas
  • Conocimiento práctico de varios programas de software informático (MS Office, Jonas, ADP, POS, Open Table, etc.)
  • Debe poder estar de pie durante 10 horas y trabajar de 20 a 25 horas por semana.
  • Debe estar en buena condición física y poseer buenas habilidades de comunicación.
  • Debe estar alerta a las necesidades de la gerencia, el personal y los huéspedes.
  • Conocimiento de los estándares del Departamento de Salud
  • Conocimientos y habilidades en la gestión de personas, incluido el reclutamiento y la programación.
  • Es un embajador de la marca tanto dentro como fuera del restaurante.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES:

Las demandas intelectuales y físicas que se describen a continuación son representativas de lo que debe cumplir un miembro de la tripulación para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que los Tripulantes con discapacidades realicen las funciones esenciales.

  • Capacidad para gestionar todas las transacciones públicas de manera profesional.
  • Habilidad para reconocer problemas y resolver problemas.
  • Capacidad para aceptar comentarios y disposición para mejorar.
  • Habilidad para establecer metas, crear planes y convertir planes en acción.
  • Habilidad para medir el desempeño, subjetiva y objetivamente.
BENEFICIOS/VENTAJAS:
  • Vacaciones Anuales Pagadas - Hasta diez (10) días por año calendario
  • Beneficios/Seguro - Elegible para servicios médicos, dentales y de la vista el primer día del mes después de 60 días en el puesto
  • Oportunidad de equidad: las oportunidades de equidad se evaluarán según el desempeño personal y comercial consistente y superior, así como el crecimiento hasta el nivel de gerente de área o director, cualquiera de los dos niveles requeridos para calificar para tal consideración.
  • Comida y bebida de cortesía para los miembros del equipo durante el turno
  • 50% de descuento en cualquier artículo en cualquier momento




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Ubicación
Or
Or

Beneficio/Ventajas

Vacaciones Anuales Pagadas
Hasta diez (10) días por año calendario
Beneficios/Seguro
Elegible para servicios médicos, dentales y de la vista el primer día del mes después de 60 días en el puesto
Oportunidad de capital
Las oportunidades de capital se evaluarán sobre la base de un desempeño personal y empresarial superior y constante, así como del crecimiento hasta el nivel de Gerente de Área o Director, cualquiera de los dos niveles requeridos para calificar para tal consideración.
Comida y bebida de cortesía para los miembros del equipo durante el turno
50% de descuento en cualquier artículo en cualquier momento